PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN SMPN 3 CIANJUR
TAHUN 2012/2013
LAPORAN
1. Pendahuluan
Perpustakaan sekolah sebagai salah satu bagian integral sekolah harus
dikelola dengan sebaik-baiknya agar perpustakaan sekolah dapat berjalan sesuai
dengan fungsinya. Dalam pelaksanaannya, pengelola perpustakaan bukan hanya
harus menjalankan layanan, melainkan juga harus melakukan kegiatan administrasi
dengan cermat.
Dengan berakhirnya tahun pembelajaran 2012/2013, pengelola perpustakaan
harus memberikan data objektif pengelolaan perpustakaan kepada pihak sekolah
tentang pelaksanaan pengelolaan perpustakaan selama satu tahun pelajaran sesuai
dengan program kerja perpustakaan. Sehubungan dengan hal tersebut, “Laporan Pengelolaan
Perpustakaan SMPN 3 Cianjur ini kami susun sebagai data yang dapat
dipertanggungjawabkan kebenarannya dalam pengelolaan perpustakaan tahun 2012/2013
guna mengukur ketercapaian program kerja perpustakaan tersebut.
Laporan ini juga mendeskripsikan data objektif tentang Pemberdayaan Perpustakaan SMPN 3 Cianjur
Tahun 2012/2013 yang mengurai data statistik tentang persentase jumlah
pengunjung, persentase jumlah peminjam, dan persentase penambahan koleksi. Di
samping itu, disajikan juga data Ketersediaan Buku Pelajaran Perpustakaan SMPN
3 Cianjur, yang menguraikan persentase siswa yang dipinjami buku pelajaran,
persentase buku pelajaran pegangan siswa, dan persentase buku pelajaran
pegangan guru.
2. Upaya Pencapaian Visi dan Misi Perpustakaan
SMPN 3 CIANJUR
Pengelola perpustakaan telah
berupaya untuk menciptakan perpustakaan sebagai pusat belajar dengan memberikan
pelayanan dan memfasilitasi guru dan siswa dalam kegiatan belajar di sekolah.
Hal ini sesuai dengan visi perpustakaan SMPN 3 Cianjur yang didasarkan pada
visi sekolah, yaitu menjadikan “perpustakaan sebagai pusat kegiatan belajar
mengajar yang visioner, kondusif, dan prima sebagai ujung tombak dalam
peningkatan mutu pendidikan sekolah”,
Upaya pencapaian visi perpustakaan
tersebut dilaksanakan sesuai dengan misi perpustakaan yang merupakan penjabaran
dari visi perpustakaan. Misi-misi perpustakaan ini menjadi dasar bagi pengelola
perpustakaan dalam penyusunan dan pelaksanaan program kerja pengelola perpustakaan
selama satu tahun pembelajaran.
3. Deskripsi Pelaksanaan Program
Deskripsi pelaksanaan program pengelolaan
perpustakaan SMPN 3 Cianjur selama tahun pembelajaran 2006/2007 dapat diuraikan
sebagai berikut.
1) Pembenahan
Struktur Organisasi
Struktur
organisasi Perpustakaan SMPN 3 Cianjur dalam tahun pelajaran 2006/2007 telah
dibenahi guna meningkatkan SDM dalam mengelola perpustakaan. Pada awal tahun
pembelajaran, perpustakaan dikelola oleh seorang yang diberi tugas oleh Kepala
Sekolah sebagai pengelola perpustakaan, dibantu oleh seorang petugas. Pada
bulan Desember 2012, pengelola perpustakaan bertambah 1 orang. Dengan demikian, pengelola perpustakaan pada
tahun pembelajaran 2012/2013 berjumlah 2 orang dan 1 petugas. Pengelola
perpustakaan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas segala hal yang
berkaitan dengan perrencanaan dan pelaksanaan tugas pengelolaan perpustakaan.
2) Penataan
Ruang Perpustakaan
Guna
memberikan layanan yang baik kepada para anggota perpustakaan, pengelola
perpustakaan telah melakukan penataan ruang perpustakaan. Ruang perpustakaan
ditata dalam beberapa bagian, yang terdiri dari: ruang baca, ruang buku bacaan
dan referensi, ruang pengelola, dan ruang gudang.
3) Peningkatan
SDM
Program
peningkatan SDM yang diprogramkan melalui pelatihan dalam tahun 2012/2013 tidak
terlaksana. Peningkatan SDM dilaksanakan oleh pengelola perpustakaan secara
personal dan otodidak guna menambah wawasan dan keahlian dalam bidang
perpustakaan sekolah. Di samping itu, pengelola perpustakaan melakukan evaluasi
serta pelaporan pengelolaan perpustakaan.
4) Penataan
Perabot dan Perlengkapan Perpustakaan
Penataan
perabot dan perlengkapan perpustakaan yang telah dilakukan selama satu tahun
pembelajaran adalah pendataan buku/bahan pustaka, pengadaan buku paket,
pemeliharaan ruang dan perabot.
5) Layanan
Perpustakaan
Layanan perpustakaan yang dilakukan selama satu tahun pembelajaran
mencakup: peminjaman buku paket pegangan siswa dan pegangan guru, pengadaan
buku paket pegangan siswa dan buku paket pegangan guru, pemberian jasa rujukan,
layanan membaca dan sirkulasi.
6) Kerja Sama
Perpustakaan
Bentuk
kerja sama yang telah dilakukan perpustakaan ini adalah kerja sama intern
dengan para guru dalam upaya meningkatkan minat baca siswa dan upaya menjadikan
perpustakaan sebagai pusat belajar siswa. Lomba minat baca, kerja sama
perpustakaan dengan perpustakaan lain belum dilaksanakan.
7) Pembinaan
Minat Baca
Pembinaan minat baca siswa
yang telah dilakukan adalah memberikan bimbingan membaca kepada para siswa
pengunjung perpustakaan.
4. Pelaksanaan Program Kerja Operasional
Pelaksanaan
Program Kerja Operasional
Perpustakaan SMPN
3 Cianjur
Tahun 2012/2013
|
No.
|
Kegiatan
|
Bulan ke-
|
Keterangan
|
|||||||||||
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|||
|
1.
|
pembenahan
struktur organisasi
|
√
|
|
|
|
|
√
|
|
|
|
√
|
|
|
melebihi program
|
|
2.
|
Konsultasi
dengan pimpinan
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
sesuai program
|
|
3.
|
penataan
ruang perpustakaan
|
√
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
sesuai program
|
|
4.
|
pendataan
bahan pustaka
|
√
|
√
|
|
|
|
|
√
|
|
√
|
|
|
|
melebihi program
|
|
5.
|
katalogisasi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
tidak terlaksana
|
|
6.
|
klasifikasi
tajuk subjek
|
√
|
√
|
|
|
|
|
√
|
|
√
|
|
|
|
melebihi program
|
|
7.
|
orientasi
perpustakaan untuk siswa kelas 1
|
√
|
√
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
sesuai program
|
|
8.
|
Pendataan
anggota perpustakaan
|
|
√
|
√
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
sesuai program
|
|
9.
|
pengadaan
buku paket
|
√
|
|
|
|
|
|
√
|
|
√
|
|
|
|
terlaksana
|
|
10.
|
pendistribusian
buku paket
|
|
√
|
√
|
|
|
|
|
√
|
√
|
|
|
|
melebihi program
|
|
11.
|
Penarikan
buku paket
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
√
|
√
|
sesuai program
|
|
12.
|
layanan
perpustakaan dan jasa rujukan
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
sesuai program
|
|
13.
|
pelatihan
pustakawan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
tidak terlaksana
|
|
14.
|
pemeliharaan
ruang dan perabot
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
sesuai program
|
|
15.
|
kerja
sama antarperpustakaan
|
|
|
|
|
|
√
|
|
|
|
|
|
|
sesuai program
|
|
16.
|
koordinasi
dengan guru pelajaran
|
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
sesuai program
|
|
17.
|
layanan
membaca dan sirkulasi
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
sesuai program
|
|
18.
|
Pemilihan
siswa pembaca buku terbanyak
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
tidak terlaksana
|
|
19.
|
lomba
membaca pemahaman
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
tidak terlaksana
|
|
20.
|
pembinaan
minat baca siswa
|
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
|
sesuai program
|
|
21.
|
studi
banding
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
√
|
√
|
sesuai program
|
|
22.
|
evaluasi
dan pelaporan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
√
|
sesuai program
|
Berdasarkan data pelaksanaan program kerja operasional yang dilaksanakan
oleh pengelola perpustakaan SMPN 3 Cianjur seperti yang terurai pada table di
atas, tercatat bahwa dari 22 kegiatan yang diprogramkan, 14 (63,63%) kegiatan
dilaksanakan sesuai program. 1 (4,54%) kegiatan dilaksanakan, namun jadwalnya
dilaksanakan pada bulan yang berbeda dari jadwal yang diprogramkan. 4 (18,18%)
dilaksanakan dengan melebihi target kegiatan yang diprogramkan. Sementara itu,
4 (18,18%) kegiatan tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan program yang telah
ditentukan. Dengan demikian, total keberhasilan pelaksanaan operasional program
kerja perpustakaan SMPN 3 Cianjur dalam tahun pelajaran 2012/2013 adalah
86,35%.
5. Penutup
Demikian laporan pelaksanaan program
kerja Perpustakaan SMPN 3 Cianjur tahun 2012/2013. Laporan program kerja ini
akan kami jadikan pembelajaran dalam penetapan program kerja tahun berikutnya
agar dapat kami laksanakan dengan sebaik-baiknya.
LAPORAN KETERSEDIAAN BUKU PELAJARAN
PERPUSTAKAAN SMPN 3 CIANJUR
TAHUN 2012-2013
- Persentase Siswa yang Dipinjami Buku Pelajaran dan Semua Buku Pelajaran yang Ada di Sekolah
a. Persentase Siswa yang Dipinjami Buku Pelajaran
|
No.
|
Kelas
|
Jumlah Siswa
|
Jumlah Siswa yang Dipinjami Buku
Pelajaran
|
Persentase
|
|
1.
|
VII
|
271
|
235
|
86,72%
|
|
2.
|
VIII
|
322
|
322
|
100%
|
|
3.
|
IX
|
381
|
380
|
99,73%
|
|
Jumlah
|
974
|
940
|
286,45%
|
|
|
Persentase
Rata-Rata
|
95,48
|
|||
b. Persentase Buku Pelajaran yang Ada di Sekolah
|
No.
|
Kelas
|
Buku Pelajaran yang Tersedia
|
Jumlah Siswa
|
Persentase
|
|
1.
|
VII
|
2152
|
271
|
79,40%
|
|
2.
|
VIII
|
1862
|
322
|
57,82%
|
|
3.
|
IX
|
2720
|
381
|
71,39%
|
|
Jumlah
|
6734
|
974
|
208,61%
|
|
|
Persentase
Rata-Rata
|
69,53%
|
|||
B. Persentase
Buku Pelajaran Pegangan Guru
|
No.
|
Kelas
|
Buku Pelajaran yang Tersedia
|
Jumlah Buku yang Dipinjam Guru
|
Persentase
|
|
1.
|
VII
|
160
|
102
|
63,75%
|
|
2.
|
VIII
|
150
|
110
|
73,33%
|
|
3.
|
IX
|
209
|
180
|
86,12%
|
|
Jumlah
|
519
|
392
|
223,21%
|
|
|
Persentase
Rata-Rata
|
75,52%
|
|||
LAPORAN PEMBERDAYAAN
PERPUSTAKAAN SMPN 3 CIANJUR
TAHUN 2012/2013
A. Persentase Pengunjung
Pengunjung
Perpustakaan SMPN 3 Cianjur selama satu tahun pelajaran berjumlah 9.234 Siswa, dengan persentase 78,60%.
Deskripsi data tersebut sebagai berikut.
|
No.
|
Bulan dan Tahun
|
Jumlah Siswa
|
Jumlah Pengunjung
|
Persentase
|
Keterangan
|
|
1.
|
Juli 2012
|
994
|
571
|
57,44%
|
|
|
2.
|
Agustus 2012
|
995
|
679
|
68,24%
|
naik
10,80%
|
|
3.
|
September 2012
|
994
|
612
|
61,56%
|
turun
6,68%
|
|
4.
|
Oktober 2012
|
993
|
458
|
46,12%
|
turun
15,44%
|
|
5.
|
November 2012
|
993
|
904
|
91,03
|
naik
44,91%
|
|
6.
|
Desember 2012
|
992
|
649
|
65,42%
|
turun
25,61%
|
|
7.
|
Januari 2013
|
989
|
877
|
88,67%
|
naik
23,25%
|
|
8.
|
Februari 2013
|
974
|
849
|
87,16%
|
turun
1,51%
|
|
9.
|
Maret 2013
|
970
|
893
|
92,06%
|
naik
4,90%
|
|
10.
|
April 2013
|
970
|
997
|
102,78%
|
naik
10,72%
|
|
11.
|
Mei 2013
|
970
|
1281
|
132,06%
|
naik
29,28%
|
|
12.
|
Juni 2013
|
972
|
464
|
47,73%
|
turun
84,33%
|
|
Jumlah
|
11.806
|
9234
|
94324.00%
|
|
|
|
Persentase Rata-Rata
|
78,60%
|
||||
B. Persentase Peminjam
Persentase
rata-rata peminjam buku perpustakaan SMPN 3 Cianjur tahun 2012/2013 mencapai 95,48%.
Deskripsi data peminjam buku tersebut sebagai berikut.
|
No.
|
Kelas
|
Jumlah Siswa
|
Jumlah Peminjam
|
Persentase
|
|
1.
|
VII
|
271
|
235
|
86,72%
|
|
2.
|
VIII
|
322
|
322
|
100%
|
|
3.
|
IX
|
381
|
380
|
99,73%
|
|
Jumlah
|
974
|
940
|
286,45%
|
|
|
Persentase Rata-Rata
|
95,48%
|
|||
C. Persentase Penambahan Koleksi
Jumlah
penambahan buku koleksi perpustakaan tahun 2012/2013 selama satu tahun pembelajaran,
terhitung sejak Juli 2012 s.d. Juni 2013 berjumlah 2112 buku. Dengan penambahan
buku tersebut, buku koleksi perpustakaan pada akhir tahun 2012/2013 berjumlah
10.180 buku. Dengan demikian, persentase penambahan koleksi perpustakaan
mencapai 20,75% Deskripsi data persentase penambahan koleksi tersebut, sebagai
berikut.
|
No.
|
Jenis Buku Koleksi
|
Jumlah Semula
|
Jumlah Tambahan
|
Jumlah
|
|
1.
|
Buku Rujukan
|
1784
|
97
|
1881
|
|
2.
|
Buku Pegangan Siswa
|
5768
|
1962
|
7730
|
|
3.
|
Buku Pegangan Guru
|
516
|
53
|
569
|
|
Jumlah
|
8.068
|
2112
|
10.180
|
|
|
Persentase
|
79,25%
|
20,75
|
100%
|
|
PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN SMPN 3 CIANJUR
TAHUN PEMBELAJARAN 2012/2013
LAPORAN
Cianjur,
Agustus 2013
Pengelola Perpustakaan 1. Mochamad Taufik Hidayat …………
2. Sri Martini, S. Pd. …………
Kepala Perpustakaan,
Intarti, S. Pd., M.
Pd.
NIP196809022007012009
Mengetahui:
Kepala SMPN 3 Cianjur,
H. C, S. Pd.ecep Wahyu Wibisana, S. Pd., M. Pd.
NIP 196011291984031005
Tidak ada komentar:
Posting Komentar